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O registro cobre os nomes comerciais, marcas e ativos criativos que a empresa já utiliza. Documentamos onde os arquivos-fonte estão armazenados, qual entidade do grupo usa cada ativo e quando cada entrada foi verificada pela última vez. O entregável é o registro em si, uma estrutura sugerida para os arquivos e um calendário de revisão com responsáveis nomeados.
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Não. O escopo da Selvatra é exclusivamente a organização interna — o que a empresa possui, onde está e quem cuida. Questões de proteção, depósitos e acompanhamento de processos administrativos permanecem com a empresa e com os profissionais que ela já utiliza para essas finalidades.
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Começamos com entrevistas com as pessoas que hoje carregam o conhecimento sobre o portfólio — tipicamente alguém de marketing e alguém administrativo. A partir daí, mapeamos o fluxo atual, identificamos onde os avisos de renovação chegam e o que acontece na prática quando são recebidos. O resultado é um mapa de processo, uma matriz de responsabilidades e um conjunto de recomendações práticas para reorganizar o fluxo.
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Não há um número mínimo formal. O registro de ativos costuma fazer sentido para empresas que já têm ao menos dois ou três nomes ou marcas em uso por entidades diferentes do grupo. A consultoria de rastreamento é mais adequada para situações em que mais de uma pessoa precisa saber de datas e responsabilidades. O programa completo foi desenhado para portfólios que claramente superaram o controle por uma planilha manual de uma só pessoa.
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As entrevistas e sessões de capacitação podem ser conduzidas de forma remota para empresas em qualquer parte do Brasil. Para clientes em Goiânia e região, também há disponibilidade para encontros presenciais quando o fluxo de trabalho for mais bem atendido dessa forma.
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Os entregáveis pertencem inteiramente à empresa e podem ser mantidos pelas equipes internas sem dependência da Selvatra. O Programa de Administração inclui dois pontos de revisão nos seis meses seguintes à entrega, para que a equipe possa ajustar o que não estiver funcionando bem na prática. Após esse período, a empresa segue de forma independente, mas pode retornar para revisões pontuais quando o portfólio crescer ou mudar de forma significativa.